Tout savoir sur le devis de travaux au cabinet médical

Les éléments essentiels d'un devis pour travaux

La loi n’impose pas un formalisme particulier pour le devis. 

Il y a néanmoins des mentions obligatoires, mais il n’est pas interdit d’en ajouter :

• La date du devis.
• Le nom, la raison sociale et l'adresse de l’entreprise.
• Statut et forme juridique de l’entreprise

• Pour un commerçant : numéro RCS suivi du nom de la ville où se trouve le greffe d'immatriculation.
• Pour un artisan : numéro au Répertoire des métiers (n° Siren + RM + n° du département d'immatriculation, numéro individuel d'identification à la TVA).

• Le nom du client.
• La date de début et la durée estimée des travaux.
• Le décompte détaillé (et description) de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire.
• Le prix de la main d'œuvre (prix horaire ou forfaitaire de main d'œuvre).
• Les frais de déplacement éventuellement.
• La somme globale à payer HT et TTC (pour pouvoir vérifier le taux de tva appliqué).
• Les modalités de paiement, de livraison et d'exécution du contrat.
• La durée de validité de l'offre.
• Le caractère gratuit ou payant du devis.

Devis payant ou devis gratuit ?

Un devis peut être payant, notamment en cas de déplacement et/ou d'études approfondies de la situation. Dans ce cas le professionnel doit informer la clientèle du prix à payer pour l'établissement du devis.

Lorsque le devis est payant, le professionnel pourra proposer de déduire le montant du devis de la prestation éventuellement fournie par la suite.
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D'autres éléments spécifiques à prendre en compte

Le délai de réalisation des travaux et la date à laquelle ils devront être terminés

En l’absence de précision sur le devis, les tribunaux parlent de délai de réalisation raisonnable (notion floue soumise à l'arbitraire du tribunal et de l'éventuel expert missionné par lui).

L'échéancier des paiements 

Il est primordial.

• Pas de premiers acomptes trop importants. Pour des prestations qui vont s’étaler dans le temps, il est préférable d’avoir aussi des paiements étalés au fur et à mesure de l’avancement des travaux : cela évite d’avoir à payer 75 % du chantier quand seulement un tiers a été réalisé (ce qui évite aussi de perdre trop en cas d’abandon de chantier ou de dépôt de bilan).
• Lorsqu'un prix exact ne peut pas être indiqué pour un type de service donné, l’entrepreneur doit indiquer le mode de calcul permettant au client de vérifier le prix.

Le recours à des sous-traitants

Il peut être utile de faire préciser qui ils seront, leurs qualifications, leurs certifications, etc.

Les assurances professionnelles obligatoires

Les justifications prennent la forme d'attestation d'assurance, jointe aux devis et factures des professionnels assurés.

Les pénalités de retard et les dommages et intérêts en cas de non-respect des délais

Pour un cabinet professionnel, la durée des travaux est primordiale et le respect de ce qui a été convenu encore plus.

Afin que l'entreprise respecte les délais, il ne faut pas oublier de négocier dans le devis des pénalités de retard, souvent assez dissuasives.
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Si rien n’est prévu dans le devis, c’est le tribunal qui fixera le montant des dommages et intérêts pour le retard. La liste n’est pas exhaustive.

Vous pouvez faire ajouter des points qui vous semblent importants (descriptif des travaux, résultat attendu - sans tomber dans le subjectif).